Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung
Festanstellung
Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung
Was Dich im Job erwartet
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Bearbeitung der Eingangspost, Vor- und Nacharbeitung von Terminen
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung
- Führen und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Digitale Ablage und Kunden-Kommunikation über das Kundenportal
- Überwachung von Wiedervorlagen im Team
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was wir Dir bieten
- Top Ausstattung: Moderne Kommunikationstools, ein bestens eingerichteter Arbeitsplatz und professionelles Marketing stehen für Dich bereit.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst – regelmäßige Feedbackgespräche inklusive.
- Weiterbildung: Ob fachlich oder persönlich – bei uns bleibst Du immer up to date.
- Flexibilität: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Außerdem kannst Du bis zu zwei Tage die Woche remote arbeiten.
- Miteinander: Wir setzen auf ein wertschätzendes und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Regelmäßige Teamfrühstücke, Sportgruppen und gemeinsame Mittagspausen gehören auch mit dazu.
- Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Kurze Entscheidungswege: Dank flacher Hierarchien geht bei uns alles fix.
- Benefits: Ganz nach Deinen Bedürfnissen kannst Du Dir eines unserer Angebote (Deutschlandcard, Einkaufs-/Tankgutschein, UrbanSports Club, Leasingfahrrad und weitere) aussuchen.
- Auf Wohnungssuche?!: Solltest Du nicht aus Hamburg kommen, aber einen Umzug in Betracht ziehen, unterstützen wir Dich gerne durch eine freie Wohnung aus unserem Bestand.
- Soziales Engagement: Wir packen gern mit an, wenn’s darum geht, etwas zurückzugeben – egal ob beim Bäume pflanzen oder bei der Unterstützung obdachloser Menschen.
- Vorsorge und Vermögensplanung: Wir sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist – mit informativen Vorträgen eines Notars rund um Versorgungsvollmacht, Testament, Patientenverfügung, Erben und mehr. Und wenn es um deine Vermögensplanung geht, stehen wir dir mit unseren Kontakten ebenfalls gern beratend zur Seite. Klar, verständlich und auf Augenhöhe.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Bonussystem
Das zeichnet Dich aus
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz in der Immobilienbranche
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient
- Du bist teamfähig, belastbar und flexibel
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden
- Du hast sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Über Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH
Seit über 60 Jahren überzeugen wir als Familienunternehmen Hamburger Immobilieneigentümer mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hoch motivierten und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld, zudem ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbungseingang ein erstes Feedback von uns
- Weiter geht es mit einem etwa 45-minütigen Telefoninterview, bei dem wir die Person hinter den Unterlagen näher kennenlernen möchten
- Es folgt eine kurze, interne Nachbesprechung
- Bei dem Zweitgespräch vor Ort lernst Du potenzielle TeamkollegInnen, die Räumlichkeiten und unsere Geschäftsführung kennen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.