Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung
Permanent Employment
Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung
Was Dich im Job erwartet
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Bearbeitung der Eingangspost, Vor- und Nacharbeitung von Terminen
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung
- Führen und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Digitale Ablage und Kunden-Kommunikation über das Kundenportal
- Überwachung von Wiedervorlagen im Team
Occupational fields
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was wir Dir bieten
- Top Ausstattung: Moderne Kommunikationstools, ein bestens eingerichteter Arbeitsplatz und professionelles Marketing stehen für Dich bereit.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst – regelmäßige Feedbackgespräche inklusive.
- Weiterbildung: Ob fachlich oder persönlich – bei uns bleibst Du immer up to date.
- Flexibilität: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Außerdem kannst Du bis zu zwei Tage die Woche remote arbeiten.
- Miteinander: Wir setzen auf ein wertschätzendes und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Regelmäßige Teamfrühstücke, Sportgruppen und gemeinsame Mittagspausen gehören auch mit dazu.
- Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Kurze Entscheidungswege: Dank flacher Hierarchien geht bei uns alles fix.
- Benefits: Ganz nach Deinen Bedürfnissen kannst Du Dir eines unserer Angebote (Deutschlandcard, Einkaufs-/Tankgutschein, UrbanSports Club, Leasingfahrrad und weitere) aussuchen.
- Auf Wohnungssuche?!: Solltest Du nicht aus Hamburg kommen, aber einen Umzug in Betracht ziehen, unterstützen wir Dich gerne durch eine freie Wohnung aus unserem Bestand.
- Soziales Engagement: Wir packen gern mit an, wenn’s darum geht, etwas zurückzugeben – egal ob beim Bäume pflanzen oder bei der Unterstützung obdachloser Menschen.
- Vorsorge und Vermögensplanung: Wir sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist – mit informativen Vorträgen eines Notars rund um Versorgungsvollmacht, Testament, Patientenverfügung, Erben und mehr. Und wenn es um deine Vermögensplanung geht, stehen wir dir mit unseren Kontakten ebenfalls gern beratend zur Seite. Klar, verständlich und auf Augenhöhe.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Bonus System
Das zeichnet Dich aus
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz in der Immobilienbranche
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient
- Du bist teamfähig, belastbar und flexibel
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden
- Du hast sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
About Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH
Seit über 60 Jahren überzeugen wir als Familienunternehmen Hamburger Immobilieneigentümer mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hoch motivierten und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld, zudem ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Du erhältst innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbungseingang ein erstes Feedback von uns
- Weiter geht es mit einem etwa 45-minütigen Telefoninterview, bei dem wir die Person hinter den Unterlagen näher kennenlernen möchten
- Es folgt eine kurze, interne Nachbesprechung
- Bei dem Zweitgespräch vor Ort lernst Du potenzielle TeamkollegInnen, die Räumlichkeiten und unsere Geschäftsführung kennen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung sounds promising? We're looking forward to your application.